Пять тысяч прописью. Сумма прописью онлайн

В рублях
Ноль рублей 00 копеек
Ноль рублей 00 коп.

В долларах
Ноль долларов 00 центов

В евро
Ноль евро 00 евроцентов

В гривнах
нуль гривень 00 копійок

* Сервис позволяет получать суммы прописью в рублях, евро, долларах (русский язык) и гривнах (украинский язык)

** Сферы использования - заполнение документов, бухгалтерия и пр.

*** Для корректного ввода суммы прописью желательно использовать запятую, как разделитель

**** Внимательно проверьте полученную сумму прописью! сайт не несёт ответственности за неточности в работе программы!

Другие полезные сервисы для обработки текста:

Пример конвертации суммы цифрами в сумму прописью:

Вводите: 23434,44

Получаете:

В рублях
двадцать три тысячи четыреста тридцать четыре рубля 44 копейки
В долларах
двадцать три тысячи четыреста тридцать четыре доллара 44 цента
В евро
двадцать три тысячи четыреста тридцать четыре евро 44 цента
В гривнах
двадцять три тисячі чотириста тридцять чотири гривні 44 копійки
Форматированное число
23 434,44

Пример с расчётом суммы прописью онлайн с выбранным из списка НДС 18 процентов

В рублях
Сто пятьдесят три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей 79 копеек
Сто пятьдесят три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей 79 коп.

В долларах
Сто пятьдесят три тысячи четыреста пятьдесят шесть долларов 79 центов

В евро
Сто пятьдесят три тысячи четыреста пятьдесят шесть евро 79 центов

В гривнах
Сто п"ятдесят три тисячі чотириста п"ятдесят шість гривень 79 копійок

Исходное число (форматированное): 153 456,79

C НДС (включен 18%)
Сто восемьдесят одна тысяча семьдесят девять рублей 01 копейка, в т.ч. НДС 18% - Двадцать семь тысяч шестьсот двадцать два рубля 22 копейки.
181079.01 руб. (Сто восемьдесят одна тысяча семьдесят девять рублей 01 копейка), в т.ч. НДС 18% - 27622.22. (Двадцать семь тысяч шестьсот двадцать два рубля 22 копейки).

Не включен НДС 18%
Сто пятьдесят три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей 79 копеек, в т.ч. НДС 18% - Двадцать семь тысяч шестьсот двадцать два рубля 22 копейки.
153456.79 руб. (Сто пятьдесят три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей 79 копеек), в т.ч. НДС 18% - 27622.22. (Двадцать семь тысяч шестьсот двадцать два рубля 22 копейки).

Пример конвертации суммы цифрами в сумму прописью с НДС 20 %:

Вводите: 12045.45
В рублях
Двенадцать тысяч сорок пять рублей 45 копеек
Двенадцать тысяч сорок пять рублей 45 коп.

В долларах
Двенадцать тысяч сорок пять долларов 45 центов

В евро
Двенадцать тысяч сорок пять евро 45 евроцентов

В гривнах
Дванадцять тисяч сорок п"ять гривень 45 копійок

Исходное число: 12 045,45

C НДС (включен 20%)
Четырнадцать тысяч четыреста пятьдесят четыре рубля 54 копейки, в т.ч. НДС 20% - Две тысячи четыреста девять рублей 09 копеек.
14454.54 руб. (Четырнадцать тысяч четыреста пятьдесят четыре рубля 54 копейки), в т.ч. НДС 20% - 2409.09. (Две тысячи четыреста девять рублей 09 копеек).

Не включен НДС 20%
Двенадцать тысяч сорок пять рублей 45 копеек, в т.ч. НДС 20% - Две тысячи четыреста девять рублей 09 копеек.
12045.45 руб. (Двенадцать тысяч сорок пять рублей 45 копеек), в т.ч. НДС 20% - 2409.09. (Две тысячи четыреста девять рублей 09 копеек).

Пример конвертации суммы цифрами в сумму прописью с НДС 12% (Казахстан):

В рублях
Шесть тысяч шестьсот сорок пять рублей 87 копеек
Шесть тысяч шестьсот сорок пять рублей 87 коп.

В долларах
Шесть тысяч шестьсот сорок пять долларов 87 центов

В евро
Шесть тысяч шестьсот сорок пять евро 87 евроцентов

В гривнах
Шість тисяч шістсот сорок п"ять гривень 87 копійок

Исходное число: 6 645,87

C НДС (включен 12%)
Семь тысяч четыреста сорок три рубля 37 копеек, в т.ч. НДС 12% - Семьсот девяносто семь рублей 50 копеек.
7443.37 руб. (Семь тысяч четыреста сорок три рубля 37 копеек), в т.ч. НДС 12% - 797.50. (Семьсот девяносто семь рублей 50 копеек).

Не включен НДС 12%
Шесть тысяч шестьсот сорок пять рублей 87 копеек, в т.ч. НДС 12% - Семьсот девяносто семь рублей 50 копеек.
6645.87 руб. (Шесть тысяч шестьсот сорок пять рублей 87 копеек), в т.ч. НДС 12% - 797.50. (Семьсот девяносто семь рублей 50 копеек).

Нужны еще варианты вывода? Присылайте их в нашу группу Вконтакте - ссылка ниже.

Если вы сомневаетесь, как пишется то или иное прописью по-английски или по-русски, воспользуйтесь нашим переводчиком для числительных. Для того что бы выполнить перевод введите требуемое число в виде цифр и программа рассчитает его письменную форму.

В настоящий момент ограничением переводчика является лимит в 18 знаков до запятой (для целочисленных значений) и 18 цифр после запятой (для перевода значений содержащих дробную часть).

Число:

Как вы можете видеть выше, для переводимого числа выдается несколько вариантов английского написания. С их помощью вы можете определить разницу между американским английским (AmE) и британским английским (BrE). Для каждого из них в свою очередь так же может быть предоставлено несколько вариантов написания, какой из них использовать в тексте зависит от контекста предложения.

Данная программа одинаково легко справляется с переводом чисел в текст, как для английского языка, так и для русского. Т.е. если вам необходимо записать число прописью по-русски, просто введите его в числовом формате и нажмите кнопку «Перевести».

Обозначения

При переводе на русский язык переводчик учитывает возможные изменения по родам для данного числа, которые обозначаются следующими пиктограммами:
- женский род, - мужской род, - средний род.

Помимо чисел наша программа также умеет писать прописью различные денежные суммы. При этом перевод осуществляется сразу в три различные валюты: рубли, доллары и фунты стерлингов.

Кнопка служит для переключения между режимами «Число прописью» и «Сумма прописью».

В первую очередь мы ориентируемся на людей изучающих англ. язык, но если данный переводчик пригодится кому-нибудь ещё (например, при заполнении деловых документов), мы будем очень рады.

Здравствуйте, дорогие читатели! В этом материале мы расскажем вам о том, в каких случаях стоит писать цифры буквами и как правильно это сделать, чтобы не показаться безграмотным. Эти правила полезно объяснить подросшему ребёнку. Лучше всего усвоить правила правописания с детства, чтобы затем не попасть впросак. А если вы до сих пор их не знаете, изучайте внимательно.

Когда нужно писать числа прописью?

В школе учителя русского языка настоятельно требуют от нас знания числительных и правил их написания. Для детей эта тема - настоящее мучение, поскольку в записи каждого числа есть свои особенности.

Однако, взрослея, мы убеждаемся, что в отдельных ситуациях знания грамматики оказываются не напрасными. Нам не приходится ставить себя и других в неудобное положение, спрашивая, как пишется то или иное числительное. Конечно, подобные ситуации в жизни встречаются редко. Но если вы работаете с деньгами, бухгалтерскими документами, одних вычислительных навыков мало.

Когда знание правописания числовых обозначений на русском может понадобиться обывателю?

• при заполнении квитанций и других финансовых документов;
• во время подписания договоров;
• при получении суммы денег на почте, в банке и т.д.

Если вы хоть раз испытывали неловкость от собственной безграмотности в подобных ситуациях, тогда читайте дальше.

Кроме документации, есть ряд правил, которые определяют, в каких случаях цифры лучше записать прописью. Не всегда требуется полная замена числовых обозначений, но порой без букв не обойтись:

• в крупных лучше первую часть писать цифрами, а вторую - буквами (например, 200 миллионов);
• если число стоит в начале текста, записывать его цифрами категорически нельзя (исключение составляют заголовки);
• требуется указать процентное соотношение в тексте (в таком случае пишем так: «тридцать процентов»);
• числа до 10 лучше записывать буквами.

Если ваша работа связана с текстами, в которых часто встречаются числовые обозначения, об этих правилах стоит помнить.

Записать сложное обозначение словами не так легко, как может показаться на первый взгляд. Следует ознакомиться с правилами написания отдельных числительных, о чём мы с вами дальше и поговорим.

Основные правила правописания

Навыки правописания можно тренировать онлайн. Но, чтобы работать с такими тренажёрами, нужно ознакомиться с теорией:

• Сложные числительные следует писать слитно. К таковым относятся, например, «тридцать», «сорок», «четырнадцать», т.е. цифры от 10 до 20 и круглые десятки.
• Дробные и составные обозначения пишутся в несколько слов, например: «сорок два», «две третьих».
• Слова, которые заканчиваются на -тысячный, -миллионный, -миллиардный, следует писать слитно, т.е. в одно слово.
• Что касается нуля, то указанная форма написания применяется в основном для падежных вариаций. «Ноль» используется в именительном падеже и в менее официальной ситуации.

Особое внимание следует уделить написанию мягкого знака в цифрах словами. Здесь возникает больше всего недоразумений:

• В середине слов от 15 до 19 мягкий знак не пишется, но присутствует на конце («шестнадцать», «девятнадцать»).
• Мягкий знак присутствует в середине числительных от 50 до 80, от 500 до 900.
• На конце слов от 5 до 20 и «тридцать» пишется мягкий знак.
• Встречается буква в творительном падеже слов «четырьмя», «восемью».

Отдельное внимание стоит обратить на тот факт, что «миллион» и «миллиард» пишутся с двумя «л», «одиннадцать» - с двумя «н». Вот, пожалуй, и все правила, которые следует помнить при записи цифр буквами.

Сумма цифрами и прописью

И если вам понадобится когда-либо блеснуть своей грамотностью, вы без труда сможете это сделать.

Итак, на что следует обратить внимание при записи словами?

• на слитное или раздельное написание;
• на правильное употребление мягкого знака;
• на присутствие в слове двойных согласных.

Если у вас есть замечания по теме, дорогие читатели, вы можете оставлять свои комментарии. Для нас ценно любое ваше мнение.

Понравился материал?

Расскажите о нем свои знакомым, нажав на одну из кнопок соц. сетей:

В некоторых бухгалтерских документах первичной отчетности, а также в договорах, доверенностях и других документах можно встретить написание чисел прописью. Расшифровка чисел используется для избежания различного рода проблем, которые могут возникать как по невнимательности, так и по злому умыслу, когда число сознательно искажается путем приписки цифр к сумме, указанной ранее.

Основная масса документов, которую приходится заполнять сотрудникам предприятий — это так называемая "Первичка", или первичные учетные документы (приходные кассовые ордера, квитанции, товарные накладные, счета на оплату и так далее). Правила работы с документами первичной отчетности регламентируются Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Многие документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для расшифровки этих сумм прописью, при этом расшифровка является обязательной.

Наряду с бухгалтерскими существуют и другие документы, где присутствует расшифровка суммы, например договор, доверенность или письмо.

6. Числа и знаки

Порядок расшифровки суммы, указанной в договоре или доверенности Гражданским Кодексом РФ не регламентируется, но правила написания сумм прописью являются общими для всех документов.

Правила написания расшифровки сумм прописью

1. Сначала указывается сумма цифрами, затем эта сумма повторяется прописью;

2. сумма прописью указывается в именительном падеже, при этом прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях, копейки обозначаются цифрами;

3. во избежание приписок первое слово в расшифровке прописью необходимо начинать с заглавной буквы.

Надстройка для преобразования числа в текст прописью в Word

Написание расшифровок сумм прописью в бухгалтерских документах, как правило уже автоматизировано в системах учета финансово-хозяйственной деятельности таких как 1-С, SAP ERP и др. Если же какие-то документы формируются в текстовом редакторе Microsoft Word, при этом в документах предусмотрены поля для расшифровки сумм прописью, то автоматизировать их написание можно при помощи надстройки для Word (аналогичная надстройка для Excel).

Надстройка позволяет быстро преобразовать число в текст прописью, для этого нужно выделить число, запустить макрос, при необходимости выбрать нужную валюту (по умолчанию установлены рубли) и нажать ОК. Сумма прописью формируется в соответствии с вышеперечисленными правилами и вставляется сразу после выделенного числового значения.

На выбор пользователя доступны несколько валют: рубли, доллары, евро, гривны и предусмотрен режим "без валюты", когда вместо названия валют прописываются слова "целые" и "сотые" (например, Сорок четыре тысячи шестьсот двадцать целых, 00 сотых). При выборе опции "Все прописью" та часть числа, которая находится после запятой, также прописывается прописью.

Кроме того в некоторых случаях при формировании документов в Word можно автоматизировать их заполнение.

видео по работе с надстройкой

скачать надстройку для преобразования числа в текст прописью

Другие материалы по теме:

Числа, написанные прописью, часто употребляются в письменной речи. Существует группа правил русского языка, знание которых поможет всегда грамотно писать цифры и числа, независимо от сложности слов.

Обозначая цифры словами на письме, следует проявлять внимательность и не торопиться. Нужно согласовывать числительное с существительным, к которому оно относится. Чтобы правильно писать цифры прописью, нужно проявлять особое внимание также и при склонении числительных, состоящих из нескольких слов.

Расшифровка суммы прописью. Формы написания чисел в тексте документов.

Быстрая навигация по статье

Виды числительных

В зависимости от смыслового значения, числительные подразделяются на:

• Количественные - обозначают количество или численность. Отвечают на вопрос «сколько?» (один, два, пятнадцать, тридцать пять и т.д.);
• Собирательные - обозначают количество как совокупность (двое, трое, шестеро, оба и т.д.);
• Порядковые - числительные со счётно-порядковым значением. Отвечают на вопрос «который?» (пятый, шестнадцатое, семьдесят вторая и т.д.).

Склонение числительных

По образцу существительных третьего склонения изменяются такие числительные, как:

• пять, шесть, семь, восемь, девять;
• Числительные с окончанием на -дцать (одиннадцать, двенадцать, тридцать);
• Числительные, оканчивающиеся на -десят (пятьдесят, шестьдесят).

Числительные, заканчивающиеся на -сот, склоняются по-особому:

• Именительный падеж - триста, пятьсот;
• Родительный - трёхсот, пятисот;
• Дательный - трёмстам, пятистам;
• Винительный - триста, пятьсот;
• Творительный - тремястами, пятьюстами;
• Предложный - о трёхстах, о пятистах.

Особым образом склоняются числительные «сорок», «девяносто» и «сто»:

• В именительном и винительном падежах - сорок, девяносто, сто;
• В остальных падежах - сорока, девяноста, ста.

Числительное «полтора» обладает двумя формами именительного падежа: полтора (мужской и средний род) и полторы (женский род). Форма всех косвенных падежей (кроме винительного) - полутора.

По образцу прилагательных склоняются:

• Числительные «два», «три», «четыре»;
• Собирательные числительные;
• Слова «оба», «обе», «сколько», «столько», «сколько-нибудь», «столько-то».

Склонение сложных числительных

Прежде чем склонять числительное, состоящее из нескольких слов, необходимо определить, к какому виду оно относится:

• У составных количественных числительных склоняется каждое слово (не хватает тысячи двухсот пятидесяти двух учебников);
• У составных порядковых числительных склоняется только последнее слово (к две тысячи четырнадцатому году).

Правила написания

Определить ситуацию, в которой нужно писать числительное прописью поможет знание следующих правил:

• Число в виде цифр обязательно пишется перед знаками номера, процента, параграфа, градуса;
• Если есть существительное, связанное с числом, то последнее пишется прописью (например: в состав пакета входит три программы);
• Цифра 0 (ноль) в тексте записывается прописью. Как знак ноль пишется рядом с другими цифрами.

Правила записи числительных

Существует ещё несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание при написании чисел:

• В сложном числительном миллиарды, миллионы, тысячи, сотни, десятки, единицы прописываются отдельно;
• Между словами в одном числительном знаков препинания не ставят;
• Писать мягкий знак в числительном нужно только один раз. Если мягкий знак есть в конце слова - его не пишут в середине, и наоборот (пятьдесят, семнадцать).

Для преобразования чисел, записанных арабскими цифрами, в римские используются специальные функции. При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) -авторских листов. Этот способ набора римских цифр в Word удобен в случаях, когда нет уверенности в правильном написании числа и под рукой нет интернета.

Для правильной записи больших чисел римскими цифрами необходимо сначала записать число тысяч, затем сотен, затем десятков и, наконец, единиц. При этом некоторые из цифр (I, X, C, M) могут повторяться, но не более трёх раз подряд; таким образом, с их помощью можно записать любое целое число не более 3999 (MMMCMXCIX).

Повсеместно записывать число «четыре» как «IV» стали только в XIX веке, до этого наиболее часто употреблялась запись «IIII». Меньшая цифра может быть записана и слева от большей, тогда её следует вычесть из большей.

С переходом на компьютерную обработку информации форматы даты, основанные на римских цифрах, практически вышли из употребления. В западных странах римскими цифрами нередко записывается номер года, например, на фронтонах зданий и в титрах кино-видеопродукции.

Например, MCMLXXXVIII может быть представлено в форме ⅯⅭⅯⅬⅩⅩⅩⅧ. Техническое примечание:Из-за технических ограничений некоторые браузеры не могут показывать спецсимволы, используемые в этой статье. В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

Сумма прописью онлайн

Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции.

Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйст-венной операции в натуральном выражении и денежном выражении.

Формы написания чисел в тексте документов

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью. В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

Арабские и римские цифры

Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки».

Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее».

В других языках сфера применения римских цифр может иметь особенности. В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа.

Популярное:

Category: КадрМетки: Александр

Всего найдено: 10

Здравствуйте!
В определенном кругу лиц разгорелись нешуточные споры по поводу постановки второй запятой в предложении "Все, что нужно для общения, за комфортную сумму в месяц".

По данному поводу к Вам уже обращались с подобным вопросом:
http://gramota.ru/sp…/buro/29_464826

Вы ответили, что запятая нужна. Это обособление понятно, если считать словосочетание "что нужно для общения" придаточным предложением, вводимым союзным словом "что".
Но есть и вариант контекста, что словосочетание "за комфортную сумму в месяц" является определением (в крайнем случае, обстоятельством) к слову "общение".
Нужна ли в этом случае вторая запятая?
Спасибо!

В сочетании общение за комфортную сумму в месяц запятая не нужна. Но в названной фразе, по-видимому, речь идет о другом сочетании: всё… за комфортную сумму (в этом случая придаточная часть что нужно для общения обособляется).

Как правильно написать сумму в тексте договора, если в предложении сумма в цифровом выражении стоит в родительном падеже. А прописью сумму следует написать в именительном падеже?

Как правильно написать цифры словами

Ответ справочной службы русского языка

По возможности следует использовать именительный падеж, особенно если указываются многозначные цифры; составное числительное в форме родительного падежа трудно воспринимается при чтении.

Подскажите, где правильно поставить закрывающуюся скобку:
Сторона 1 перечислила сумму в размере 403 736 20 (четыреста три тысячи семьсот тридцать шесть)? рублей 20 копеек)? в сроки,…

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: …403 736 (четыреста три тысячи семьсот тридцать шесть) рублей 20 копеек…

К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей. С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?

Ответ справочной службы русского языка

Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.

Можно ли так сказать: на сумму в 1000 рублей или без предлога в? Участником акции мог стать каждый желающий, купивший любой товар на сумму в 1000 рублей.

Ответ справочной службы русского языка

Предлог _в_ не требуется.

Убедительно просим разъяснить, как надо указывать в договоре расшифровку суммы в скобках: в каком падеже, с прописной или строчной буквы писать первое слово? Как, например, правильно: Заемщик обязан застраховать имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Одного миллиона семисот восьмидесяти восьми тысяч рублей) или (один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)? СПАСИБО!

Ответ справочной службы русского языка

В целях информационной достаточности предпочтительно сумму в скобках писать с прописной буквы и в именительном падеже: _имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)_.

«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять -
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»

В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа , состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Существуют три формы написания чисел в тексте:

цифровая;

буквенная (словесная);

буквенно-цифровая.

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Арабские и римские цифры

При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве ­числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

• 3-месячный срок,

  10-процентный,

  3-дневный.

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.

Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор - это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы , стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;

на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов - измерители хозяйст­венной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость ­расшифровки ­денежного выражения.

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать , это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

указывается сумма в цифровом выражении,

а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.

При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы , а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте бухгалтерских документов», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».

Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью .

Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем - прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:

Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).

Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма , которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:

В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы , например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.

При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре , доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.

Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.

Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».

Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):

* * *

Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:

«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, -
Раз, два, три, четыре, пять».

А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел , основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.

Очень распространенная задача написать числа прописью в Excel. Встроенной функции пока еще в Excel нет, поэтому мы можем создать пользовательскую функцию, которая и будет заменять цифры, числа текстом.

Как правило, это требуется в торговле, бухгалтерском учете и других сферах, где производятся расчеты с денежными средствами. Обычно необходимо перевести сумму в рублях и копейках прописью, как на картинке (первый пример).

Допустим, мы делаем какие-то расчеты в таблице и получаем итоговую сумму в рублях 1526,23

Нам необходимо прописать эту цифру в рублях и желательно указать так же и копейки. Для этого создадим специальную универсальную пользовательскую функцию, которая будет выглядеть следующим образом

Propis(Amount ;Money ;lang ;Prec )

Money — тут указывается вид валюты, можно указать рубли, доллары и евро («RUB» , «USD» , «EUR» ) — валюта обязательно указывается в кавычках.

lang — это язык на котором необходимо вывести сумму, доступно два языка английский и русский («EN» , «RU» ) — так же указываем в кавычках

Prec — показывать (1 ) или не показывать (0 ) дробную часть

Таким образом, вы сможете прописать сумму в рублях, долларах или евро прописью русскими или английскими буквами вместе с дробной частью, при этом в зависимости от числа будет вставляться правильное окончание, например 2 рубля, 8 рублей, 1 рубль и так далее.

Чтобы создать пользовательскую функцию Propis, необходимо скопировать код, указанный ниже, далее нажмите ALT+F11 , чтобы открыть VBA, добавьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и вставьте туда скопированный код

Макрос пользовательской функции суммы прописью

Итак, функция создана, чтобы воспользоваться ей, просто введите ячейке Propis с нужными аргументами, например, если нам необходимо прописать сумму прописью в рублях с копейками и на русском языке, то формула будет выглядеть следующим образом.

Propis(B2;"RUB";"RU";1)

Числа прописью с копейками заглавными или строчными буквами в Excel

Вот код VBA для пользовательской функции. Отображение суммы прописью с копейками и выбором первой заглавной или строчной буквы

Function РубПропись(Сумма As Double, Optional Без_копеек As Boolean = False, _ Optional КопПрописью As Boolean = False, Optional начинитьПрописной As Boolean = True) As String "Функция для написания суммы прописью Dim ed, des, sot, ten, razr, dec Dim i As Integer, str As String, s As String Dim intPart As String, frPart As String Dim mlnEnd, tscEnd, razrEnd, rub, cop dec = Array("", "одна ", "две ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ") ed = Array("", "один ", "два ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ") ten = Array("десять ", "одиннадцать ", "двенадцать ", "тринадцать ", "четырнадцать ", "пятнадцать ", "шестнадцать ", "семнадцать ", "восемнадцать ", "девятнадцать ") des = Array("", "", "двадцать ", "тридцать ", "сорок ", "пятьдесят ", "шестьдесят ", "семьдесят ", "восемьдесят ", "девяносто ") sot = Array("", "сто ", "двести ", "триста ", "четыреста ", "пятьсот ", "шестьсот ", "семьсот ", "восемьсот ", "девятьсот ") razr = Array("", "тысяч", "миллион", "миллиард") mlnEnd = Array("ов ", " ", "а ", "а ", "а ", "ов ", "ов ", "ов ", "ов ", "ов ") tscEnd = Array(" ", "а ", "и ", "и ", "и ", " ", " ", " ", " ", " ") razrEnd = Array(mlnEnd, mlnEnd, tscEnd, "") rub = Array("рублей", "рубль", "рубля", "рубля", "рубля", "рублей", "рублей", "рублей", "рублей", "рублей") cop = Array("копеек", "копейка", "копейки", "копейки", "копейки", "копеек", "копеек", "копеек", "копеек", "копеек") If Сумма >= 1000000000000# Or Сумма < 0 Then РубПропись = CVErr(xlErrValue): Exit Function "&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& If Round(Сумма, 2) >= 1 Then intPart = Left$(Format(Сумма, "000000000000.00"), 12) For i = 0 To 3 s = Mid$(intPart, i * 3 + 1, 3) If s <> "000" Then str = str & sot(CInt(Left$(s, 1))) If Mid$(s, 2, 1) = "1" Then str = str & ten(CInt(Right$(s, 1))) Else str = str & des(CInt(Mid$(s, 2, 1))) & IIf(i = 2, dec(CInt(Right$(s, 1))), ed(CInt(Right$(s, 1)))) End If On Error Resume Next str = str & IIf(Mid$(s, 2, 1) = "1", razr(3 - i) & razrEnd(i)(0), _ razr(3 - i) & razrEnd(i)(CInt(Right$(s, 1)))) On Error GoTo 0 End If Next i str = str & IIf(Mid$(s, 2, 1) = "1", rub(0), rub(CInt(Right$(s, 1)))) End If РубПропись = str """""""""""""""""" If Без_копеек = False Then frPart = Right$(Format(Сумма, "0.00"), 2) If frPart = "00" Then frPart = "" Else If КопПрописью Then frPart = IIf(Left$(frPart, 1) = "1", ten(CInt(Right$(frPart, 1))) & cop(0), _ des(CInt(Left$(frPart, 1))) & dec(CInt(Right$(frPart, 1))) & cop(CInt(Right$(frPart, 1)))) Else frPart = IIf(Left$(frPart, 1) = "1", frPart & " " & cop(0), frPart & " " & cop(CInt(Right$(frPart, 1)))) End If End If РубПропись = str & " " & frPart End If """""""""""""""""" " РубПропись = str & frPart If начинитьПрописной Then Mid$(РубПропись, 1, 1) = UCase(Mid$(РубПропись, 1, 1)) " If начинитьПрописной Then РубПропись = UCase(Left(РубПропись, 1)) & Mid(РубПропись, 2) End Function

• Без копеек (1), с копейками (0)
• Копейки прописью (1), числом (0)
• Начинать прописью (0), заглавной (1)

Вот как используется функция

Примечание

• Данная функция будет работать с числами от 0 до 99 999 999
• Перед копирование кода переключите раскладку клавиатуры на русский язык (для корректного копирования русского текста)
• Код VBA необходимо вставлять во все файлы (Книги Excel), где вы хотите, чтобы она работала
• После вставки код, необходимо сохранить файл с поддержкой макросов xlsm (в Excel, начиная с 2007 версии)
• Функцию можно либо набирать в ручную, либо, если вы забыли как она пишется, через мастер функций (кнопка fx в строке формул, категория Определенные пользователем)