Порядок подачи формы р14001 в налоговую. Форма Р14001 — определение и образец заполнения заявления

Предлагаем Вашему вниманию совсем небольшое, но очень полезное видео с практичными советами на нашу сегодняшнюю тему «Форма Р14001 — образцы её заполнения и варианты применения»:

Некоторые особенности при заполнении этого документа

В принципе ничего сложного в заполнении такой формы нет. Скачивайте образец бланка по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы. Очень внимательно заполните нужные строки. Обязательно всё проверьте пред тем, как будете её распечатывать на принтере. Любая, особенно грамматическая ошибка, приведёт к тому, что придётся начинать всё с самого начала. Подчистки, исправления в данном случае недопустимы. Есть некоторые требования предъявляемые к заполнению данного заявления. Необходимая высота шрифта должна быть установлена 18 пунктов. А сам шрифт должен быть Courier New. Не забудьте об этом.

При желании можете просто распечатать пустой бланк и заполнить его вручную. Печатными, легкочитаемыми буквами, используя только чёрные или синие чернила. Ставим подпись уполномоченного лица, печать организации.

Считаем свои долгом напомнить, что в случае внесения таких изменений Госпошлина не будет взиматься.

Скачать новую форму Р 14001 действующую в 2018 году в удобном для правки формате «Word», Вы можете пройдя по этой ссылке:

Скачать форму бланка Р 14001 действующую в 2017 году в формате «Excel», Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать примерный образец заполнения бланка Р14001 из приказа ФНС России можно под этой ссылкой:

Несколько самых распространённых образцов заполнения данной формы:

1.Образец заполнения при смене директора (может звучать как угодно: руководителя, генерального директора, управляющего, президента и т.п.):

Далее - Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об . Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, с 2016 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Но еще хуже то, что если запись о недостоверности будет значиться в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее внесения, то налоговики будут вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ ).

Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса

В утвержденной форме Р14001 более 50 страниц. Но в ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 1.11 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований).

По этой причине в форме Р 14001 при смене юридического адреса (образец заполнения ее приведен ниже) нужно будет заполнить:

• титульный лист, где в разделе 1 отражаются сведения о компании (ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке), а в разделе 2 ставится код 1;
• лист Б, где указывается новый адрес, по которому можно будет связаться с юридическим лицом. На этом листе могут быть заполнены не все поля: если вы уже указали город, то указывать еще и населенный пункт вам вряд ли понадобится (

ОКВЭД характеризует основные направления бизнеса компании. В нем зашифрованы виды разрешенной деятельности для налогоплательщика. Аналогичная информация отражена в уставных документах и если со временем фирма изменила или расширила свое дело - сведения корректируются путем подачи заявления Р14001.

Пренебрежение установленным правилом может привести к денежным потерям. Одно из самых распространенных последствий - отказ в вычете НДС по операциям, связанным с отсутствующим в едином реестре видом деятельности. Эксперты 1С-WiseAdvice раскрывают секреты порядка заполнения формы Р14001 и рассказывают, что делать, если налогоплательщику необходимо изменить коды ОКВЭД.

О налоговой форме Р14001

Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.

Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.

Основные правила заполнения формы Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержаться в приказе ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.

Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+

Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р - обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.

Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.

Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.

Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков - четыре.

Важно!

Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.

При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.

Как заполняется Р14001 при добавлении ОКВЭД

Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные услуги - следует добавить новый ОКВЭД.

Как заполняется Р14001 при смене ОКВЭД

В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001

Заполнение новой формы Р14001 начинают с заполнения титульной страницы 001. Там указывают наименование, ИНН и ОГРН фирмы-заявителя.

Лист Р служит для указания сведений о заявителе. В качестве заявителя может выступать руководитель компании либо любое лицо, действующее на основании доверенности. На листе Р указывают ФИО, паспортные данные и место регистрации заявителя.

На стр. 4 листа Р можно выбрать способ получения листа регистрации, подтверждающего внесение изменений. Если заявление подавалось в электронном виде, подтверждение придет по электронной почте.

Срок для внесения изменений - 5 рабочих дней, без учета дня подачи заявления.

Образец заполнения Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice подготовили пример заполнения формы Р14001.

К особенностям его оформления относится заполнение только тех изменений, которые не отображаются в учредительных документах.

При внесении корректив в реестр по форме Р14001 не взимается государственная пошлина.

Отметим, что заполнять необходимо актуализированную версию с последними дополнениями, поскольку с 2018 года изменилось содержание и структура бланка.

В каких случаях и как заполняются листы Р14001?

Необходимость оформления листов по отдельности обусловлена характером изменений, происходящих с компанией.

Каждый лист имеет собственное наименование , соответствующее определенным поправкам.

Рассмотрим, что содержат листы разделов формы:

• А – наименовании компании;
• Б – юридический адрес;
• В – оформляется при приобретении или продаже уставной доли предприятия юридическим лицом. Также отражаются произошедшие изменения доли юридического лица-участника;
• Г – содержит аналогичные предыдущему сведения, которые относятся для физических лиц-участников;
• Ж – действует только для акционерных обществ и содержит реквизиты держателя реестра акционеров;
• З – актуально для представляющих фирму лиц, которым разрешается действовать без доверенности;
• Л – ограничивает перечень принадлежащих фирме долей в уставном капитале;
• М – содержит данные доверенного лица, который будет осуществлять управлением долей компании, находящейся в процессе наследования;
• Т – включает сведения о заявителе. В отличие от других листов, заполняющихся при необходимости, данный раздел оформляется всегда.

Дополнительно в форме Р14001,которую можно скачать ниже, содержатся разделы для исправления допущенных ранее ошибок.

Еще одной возможностью является внесение решения об отмене ликвидации предприятия.

К важным аспектам относится выдерживание требований к оформлению формы. При машинописном заполнении необходимо устанавливать шрифт Courier New, высотой 18 пунктов.

Это сделано для ускорения автоматической обработки страниц – значительное количество существующих компаний вынуждает работать быстрее даже государственные структуры.

Требует заполнения, когда в вашей организации произошли какие либо изменения. Изменения должны касаться самой организации, но не менять ее Устав. Если требуются изменения, которые непосредственно должны отразиться и в Уставе вашей организации, то здесь требуется уже заполнение совсем другой формы Р13001. Как одна, так и другая форма закреплены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. и актуальны до сегодняшнего дня. В 2017 года форма Р14001 массовым изменениям не подверглась.

В каких случаях следует заполнять форму Р14001?

Если в вашей организации произошли такие изменения, как смена директора, смена названия Общества с ограниченной ответственностью, смена доли одного из участников Общества, изменение юридического адреса, изменение ОКВЭДа, либо исправление ранее допущенных ошибок при регистрации организации и полное исправление этих ошибок. Следует отметить, что исправление ошибок не должно никаким образом отразиться на Уставе Общества. Если требуется изменить внесенные ранее данные в выписку ЕГРЮЛ и отметить нового участника в Общества - то одна форма Р14001 в данном случае не подойдет. Правильно будет подавать две формы Р14001, где в одной будут исправление ранее внесенных сведений, а в другой - новые сведения для занесения в выписку ЕГРЮЛ. Если изменения носят одного рода характер, например, смена директора и юридического адреса организации, то в этом случае подойдет одна форма Р14001.

Как заполнять форму Р14001?

Сама форма довольно объемная и имеет 51 страницу. При заполнении используются лишь те листы, которые соответствуют регистрируемым изменениям. Соответственно регистрация листов идет также сквозно, то есть нумеруются только заполненные вами листы. Сама форма имеет титульный лист и листы в приложении от «А» до «Р».

Как заполнять форму Р14001 при смене директора? (образец заполнения)

При смене директора порядок заполнения формы включает в себя Титульный лист и листы в приложении К и Р. На Титульном листе не забудьте отметить какие сведения вы подаете. Для этого существует две цифры, цифра 1 - это внесение изменений, а цифра 2 - это исправление ошибок. Здесь же указывается название юридического лица (вашей организации, где происходят изменения), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Далее следует заполнение приложений. Лист К заполняется сразу на двух директоров, на того который покинул свой пост и на того, кто будет возглавлять управление компанией. На прежнего директора необходимо будет указать код 2 - это прекращение полномочий. Таким образом получается, что вам необходимо заполнить два одинаковых листа К страница 1. Из личных данных достаточно будет ФИО и ИНН физического лица, так как все необходимые сведения паспорта и прописки уже указывались ранее при регистрации. А вот для нового директора необходима цифра 1 - возложение полномочий. И вот здесь, необходимо будет заполнить все новые данные на директора. Это ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации и личный номер мобильного телефона. Это указывается на листе К страница 2. Далее следует заполнение листов Р, где указываются данные на заявителя. В данном случае заявителем будет являться новый директор, поэтому его данные можно продублировать.

Как заполнять форму Р14001 при выходе участника из ООО? (образец заполнения)

Когда происходит отчуждение (переход) доли участника в пользу Общества, а затем распределена между оставшимися участниками, а выбывшему участнику выплачивается компенсация равная размеру его доли. В этом случае заполняется Титульный лист, листы Р, где указывается заявитель. Если доля распределена, то необходимо это также зафиксировать в форме Р14001. Если между российской организацией то к заполнению лист В, если между иностранной организацией, то лист Г, если между физическими лицами - лист Д, между субъектом РФ - лист Е. На бывшего участника достаточно будет заполнить первую страницу соответствующего листа, а вот на вновь вступивших участников необходимо будет отразить все сведения. Не забываем про лист З, где необходимо будет зафиксировать факт отчуждения доли, то есть переход ее Обществу. Раздел на заявителя - это данные действующего директора.

Как заполнять форму Р14001 при купле-продаже доли участника? (образец заполнения)

При продаже своей доли необходимо также подать форму Р14001. Но в этом случае данный факт должен быть зафиксирован у нотариуса. Листы заполнения Р аналогичны выхода участника из Общества. Заявитель в этом случае - продавец доли.

Как заполнять форму Р14001 при смене юридического адреса? (образец заполнения)

Стоит отметить если это действие не влечет за собой смену Устава Общества, то форму Р14001 необходимо будет заполнить. В этом случае в Уставе должен быть указан только субъект России, а значит адрес можно менять в пределах данного субъекта, не регистрируя новый Устав. В этом случае по мимо Титульного листа, необходимо будет заполнить листы Б и Р. Заявитель - это директор данной организации.

Как заполнять форму Р14001 при добавлении ОКВЭД кодов? (образец заполнения)

Стоит отметить, как и при смене юридического адреса. Если новые ОКВЭД не вносит изменений в Устав Общества, то форму Р14001 нужно подать. По мимо основных листов - Титульного и Р, необходимо отразить новые сведения на листе Н. На 1 странице листа Н необходимо вписать новые коды ОКВЭД, а на 2 - те, которые необходимо исключить. Коды ОКВЭД должны быть написано построчно слева на право и только 4 цифры. Написание кодов в столбик запрещено. Заявителем в этом случае является руководитель организации.

При смене паспортных данных директора или учредителя новые данные ФНС вносит автоматически.

Как заполнять форму Р14001 при исправлении ошибочных сведений в ЕГРЮЛ? (образец заполнения)

Ошибки в регистрации данных могут появиться как по вине юридического лица, так и по вине налогового органа. Поэтому исправить ошибочные действия можно, также подав форму Р14001. Ошибочно внесенные действия могут послужить отказом при заключении сделок с контрагентами, при оказании нотариальных услуг или открытии банковского счета. Поэтому информацию о своей организации после регистрации необходимо тщательно проверять. Но если произошли несоответствия, то данные можно исправить.

• если ошибки в наименовании юр.лица - заполняем лист А;
• если ошибка в юр.адресе - то лист Б;
• если ошибка в данных об участниках - то листы В,Г,Д,Е;
• если ошибка в сведениях о директоре - лист К;

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от вносимых изменений, кроме формы Р14001 необходимо будет подать соответствующий пакет документов. При смене директора - решение единственного учредителя или протокол собраний. При выходе участника из Общества - протокол собрания участников, заявление участника о выходе из Общества. При купле-продаже доли - договор о продаже доли и документ подтверждающий оплату этой доли. При смене юридического адреса - документы, подтверждающие новое местонахождение (собственность помещения, аренда).

Факт изменений должен подтвердить нотариус. Об этом свидетельствует лист 4 раздела Р, где и будет стоять отметка нотариуса. Подача документов по форме Р14001 в налоговой орган в течение трех рабочих дней. Госпошлина при этом не взимается.