Акт приемки арендуемого помещения. Оформление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Не существует таких сделок с недвижимостью, где можно было бы обойтись без процедуры заключения договора на передачу нежилого помещения от одного лица к другому под ответственность последнего. Такая передача имущества заключается не только посредством заключения договора, в котором излагаются все необходимые пункты, обговоренные двумя лицами, но и прилагается специальный акт приёма-передачи нежилых помещений в аренду.

Данный акт – является обязательным приложением к договору. Отсутствие данного акта, делает недействительным сам договор аренды, что делает невозможным привлечь арендатора к ответственности, при возникновениях невыполнений обязательств предусмотренных в договоре или уклонения оплаты за арендуемое им помещение или порчи доверенного ему помещения.

Зачем нужен акт

В первую очередь акт приёма-передачи нежилого помещения необходим для уточнения всех размеров площадей, их точного адреса регистрации, включенных в арендную сумму коммуникаций, их техническое состояние на момент заключения договора и прочих деталей.

Именно эти факты являются доказательством того что помещение передается в аренду не совсем в хорошем состоянии и это в дальнейшем может помочь арендующей стороне избежать всевозможных затрат на ремонт помещения или устранять какие–либо повреждения после возврата помещения от арендатора.

Требования к актам приема-передачи недвижимости:

К составлению подобных актов, предъявляются самые обыкновенные требования. Их не так уж много. И соблюдать их при составлении документа не составит особых усилий. Акт приёма-передачи нежилого помещения составляется по специальной форме, необходимой к заполнению. Затем он подтверждается подписями обеих сторон с полной расшифровкой и нанесением специального печатного знака, если это юридическая организация.

Бланк:

1. Указать наименование документа.
2. Указать дату составления акта.
3. Далее нужно указать документ, а именно договор, к которому прилагается данный акт: имена для физических лиц, наименования для юридических сторон, составляющих этот акт.
4. Далее указывается полная информация от обеих сторон договора (ф. и. о.; ИНН, ОГРН) которые составляли данный акт.
5. Потом необходимо детальное описание сдаваемого в аренду помещения, которое передается в эксплуатацию в соответствии с договором (Фактический адрес, площадь помещения, этаж, количество комнат, планировка, описать все внутренние строения, если таковые имеются).
6. В следующей графе описываем состояние помещения (Необходимо указать состояние стен, оконных, дверных проёмов, перегородок, качество имеющегося ремонта, наличие или отсутствие коммуникаций, их техническое состояние и прочее).
7. Здесь указываются все выявленные недостатки при осмотре помещения.
8. В конце документа обе стороны ставят свои подписи с полной расшифровкой. А если это юридические организации, то печатный знак ставится тоже.

Заполненный образец:

Приложение N 3

к Договору аренды недвижимости

(нежилого помещения)

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

НЕДВИЖИМОСТИ (НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ)

ул. Славянская, дом 4, корп. 8, офис 181.

Мы, ниже подписавшиеся, представитель собственника Индивидуальный предприниматель Царёв Владимир Леонидович, действующий на основании Свидетельства ОГРН 201593482345678 от 28.04.2008 г. и представитель Арендатора индивидуальный предприниматель Андреев Дмитрий Геннадьевич, действующий на основании Свидетельства ОГРН 1104295943332829 от 11.01.2012 г. составили настоящий акт о нижеследующем:

Собственник передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, находящееся по адресу Московская область, г. Химки, ул. Славянская, дом 4, корп. 8, офис 181 общей площадью 25 (двадцать пять) кв. м. на правах аренды.

На момент приема-передачи помещение находилось в следующем техническом состоянии:

Стены, перегородки несущие стенки из бетона, гипсокартонные перегородки без повреждений.

Потолочные перекрытия - натяжные французские потолки в идеальном состоянии.

Полы паркетные полы в удовлетворительном состоянии.

Окна ПВХ окна фирмы «Карбон газ» в идеальном состоянии.

Двери (наружные и внутренние) филенчатые двери в удовлетворительном виде.

Внутренние коммуникации: водопроводные и канализационные трубы из ПВХ в отличном состоянии.

Оценка общего состояния помещения: Помещение находится в удовлетворительном состоянии, ремонт не требуется.

Данный акт составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одну и туже юридическую силу.

ПЕРЕДАЛ: ПРИНЯЛ:

Царёв Владимир Леонидович _____ _ Андреев Дмитрий Геннадьевич _____

(подпись, печать) (подпись, печать)

Представитель собственника

Настоятельно рекомендуется при заключении договоров и актов приёма–передачи недвижимости (нежилого помещения), внимательно ознакомиться с обоими документами, прежде чем ставить свою подпись в нём либо печатный знак вашей юридической организации.

Во избежание проявления, какого-либо мошенничества или несогласованности с той или иной стороны. Ключи от нежилого помещения передавать в руки арендующего лица следует только после заключения и подписания обоих этих важных документов.

Акт приема-передачи помещения при сдаче его в аренду является необходимым приложением к .

Он применяется для описания качественных и количественных характеристик объекта недвижимости.

Назначение документа

Его составление необходимо для предотвращения последующих разногласий относительно состояния арендованного помещения и имеющегося в нем имущества, если таковое также передавалось в аренду. Либо может служить подтверждающим документом в суде, если разногласия не удалось разрешить иным способом.

Также он необходим в составе пакета документов , подаваемых в налоговую инспекцию для или при государственной регистрации сделки по передачи имущества в аренду.

Правила оформления

Как и договор аренды, акт оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон в договоре, то есть в двух и более, так, чтобы у каждой стороны был на руках свой экземпляр акта.

Для этого документа не существует строго регламентированной формы составления, поэтому он заполняется в произвольной форме с соблюдением наличия всех необходимых элементов:

• Название документа;
• Дата и место составления;
• Номер договора, к которому он прилагается;
• Реквизиты сторон;
• Характеристики помещения, необходимые для его идентификации (адрес, площадь, стоимость и т.д.);
• Техническое состояние;
• Показания счетчиков;
• Перечень выявленных недостатков;
• Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества;
• Подписи сторон.

Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Жилые и нежилые помещения

В процедуре составления акта в отношении жилого или нежилого помещения нет существенных отличий, способ оформления и содержание примерно одни и те же. Тем не менее, при сдаче в аренду нежилого помещения желательно дополнительно указывать его назначения и цели использования.

При передаче жилого объекта недвижимости особое внимание следует уделить описанию имущества, особенно ценного, ремонту либо потребности в ремонте, а также показаниям счетчиков на коммунальные услуги по состоянию на момент заключения договора.

О важности составления акта при передаче недвижимости в аренду можно узнать из следующего видеосюжета:

Процесс передачи помещения

Акт подписывается одновременно с договором аренды, поэтому необходимо заранее согласовать все существенные условия договора, а также убедиться в его правомочности.

Перед подписанием документов у собственника недвижимости нужно затребовать подтверждение права собственности на объект, а также убедиться, что имущество не арестовано и не находится в залоге.

Одновременно не лишним будет убедиться и в полномочиях лица, подписывающего договор от имени арендодателя. Подтверждением может служить выписка из устава или от имени юридического лица.

Особенно внимательно следует отнестись к условиям договора, которые отличаются от типовых. В таких пунктах договора арендодатель может оставить за собой какие-либо дополнительные контролирующие функции за использованием помещения. При рассмотрении условий договора в судебном порядке подобные пункты, как правило, рассматриваются как препятствия к использованию помещения и признаются недействительными.

Еще одним существенным пунктом является период , на который имущество передается в аренду. В большинстве случаев договор заключается на срок до одного года с последующим автоматическим продлением на тех же условиях и на тот же срок. Также, после окончания действия первоначального договора, он может быть перезаключен на новых условиях, в этом случае условия первого договора перестают действовать. Если сроки в тексте не указаны, считается, что он заключен на неопределенный срок.

В тех случаях, когда необходимо установить срок от года и более, документы сделки подлежат обязательной регистрации в ЕГРП. Право подачи документов на регистрацию имеют обе стороны.

Для того, чтобы зарегистрировать передачу имущества в аренду потребуется следующий пакет документов:

1. Договор аренды;
2. Акт приема-передачи;
3. Дополнительные соглашения к договору (в случае наличия);
4. Квитанция об оплате (пошлина составит двадцать две тысячи рублей с юридического лица и две тысячи рублей с физического);
5. организации или паспорт физического лица.

С момента предоставления документов сделка будет зарегистрирована в течении десяти дней с момента подачи.

По окончании договора, если стороны не намерены его продлять, либо при его досрочном имущество возвращается собственнику на основании акта возврата недвижимости, в котором отражается факт обратной передачи, а также все произошедшие изменения в состоянии объекта.

Обзор составления акта приема передачи жилого помещения представлен в следующем видеоролике:

Помещение как вид недвижимого имущества может быть объектом не только договора купли-продажи, но и, например, договора аренды. Напомним, что по договору аренды одна сторона, именуемая арендодателем, обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договора аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если в договоре срок аренды не указан, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Договор аренды помещения независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Также важно помнить, что если договор аренды недвижимости заключается на срок 1 год или более, он подлежит государственной регистрации. Соответственно, заключенным он будет считаться только с момента такой регистрации (ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , Информационное письмо Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53).

Факт предоставления недвижимого имущества арендодателем арендатору подтверждается составлением передаточного акта, или акта приема-передачи. Как его составить, расскажем в нашей консультации.

Как составить акт приема-передачи помещения в аренду?

Акт приема-передачи помещения в аренду, подписанный обеими сторонами, является документом, подтверждающим исполнение арендодателем своей обязанности по передаче помещения, а арендатором - по его приему (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Хотя судебная практика подтверждает, что даже отсутствие такого документа не свидетельствует о незаключенности договора аренды (Постановления ФАС УО от 18.12.2006 № Ф09-4295/06-С3 , ФАС МО от 15.07.2002 № КГ-А40/4466-02 ).

Для акта приема-передачи помещения в аренду образец разрабатывается сторонами самостоятельно и обычно согласованная сторонами форма утверждается в качестве приложения к договору аренду.

Напомним, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Все недостатки передаваемого в аренду помещения должны быть указаны в договоре или акте на его передачу. Ведь арендодатель не будет отвечать за недостатки, которые были им оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору или должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра и передачи помещения (ст. 612 ГК РФ). За неоговоренные недостатки помещения ответственность после его принятия будет лежать уже на арендаторе.

Соответственно, информацию об удовлетворяющем арендатора состоянии помещения, а также об отсутствии претензий сторон целесообразно также включить в акт.

Помещение по договору должно быть передано, а, соответственно, акт приема-передачи должен быть подписан в сроки, указанные в договоре аренды или в разумный срок (если в договоре он не указан). В противном случае арендатор имеет право истребовать от арендатора помещение в соответствии со ст. 398 ГК РФ или потребовать расторжения договора, а также вправе требовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения договора или его неисполнением (п. 3 ст. 611 ГК РФ).

Акт приема-передачи помещения составляется, как минимум, в 2 экземплярах - для арендодателя и арендатора. Если договор подлежит государственной регистрации, дополнительный экземпляр потребуется для Росреестра.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Недвижимость – особо ценный предмет гражданско-правовых отношений. При ее передаче другому лицу необходимо быть особо внимательным, тем более, если вы планируете пользоваться помещением в будущем.
Сегодня я расскажу о том, что такое акт приема-передачи помещения, как его составить и зачем он нужен.

○ Что такое акт приема-передачи не жилого помещения?

Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.

«Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».
(п. 1 ст. 655 ГК РФ).

○ Что в нем указывается?

Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи.

✔ Наименование и реквизиты договора.

Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

✔ Информация о сторонах договора.

В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.

В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.

✔ Опись помещения.

Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

• Адрес помещения.
• Площадь.
• Кадастровый номер.
• Этаж.

Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.

• Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
• Состояние оконных и дверных механизмов.
• Состояние мебели, если она есть.
• Состояние электропроводки.
• Состояние различных приборов.

Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

✔ Перечень недостатков.

Этот пункт является практически самым важным в договоре.

Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

• Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
• Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
• Потребовать досрочного расторжения договора.
  (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

○ Кто имеет право подписывать акт приема-передачи?

Акт приема-передачи должны подписывать сами арендатор и арендодатель, указанные в договоре как стороны, или их доверенные лица.

Если сторона является юридическим лицом, подписывать соглашения может единоличный исполнительный орган – Гендиректор, Директор и т.д., указанный в уставе.

○ Можно ли внести изменения в уже существующий акт?

Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.

1. Изменения вносятся и в основной договор, и в акт.
2. Внесение изменений оформляется в виде дополнительного соглашения к основному договору.
3. В дополнительное соглашение вносится пункт о том, что акт подлежит изменению.
4. Дополнительное соглашение подлежит регистрации.
5. После этого акт приема-передачи можно считать измененным.

Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.

○ Зачем требуется составление акта?

Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.

Цели составления:

1. Зафиксировать техническое состояние квартиры.
2. Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
3. Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
4. Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.